Alur barang dan persetujuan antarcabang yang terlacak untuk usaha di Semarang
Kerja jarak jauh
Tidak ada kantor Bengawan Tech di Semarang. Tim kami bekerja jarak jauh, sehingga koordinasi dengan gudang dan cabang Anda berjalan lewat pesan, panggilan video, dan demo daring.
Sebagai kota pelabuhan dan ibu kota provinsi, Semarang ramai oleh perdagangan, distribusi, pergudangan, dan kawasan industri, serta menjadi tempat banyak perusahaan menaruh kantor cabang. Barang terus berpindah antara gudang, truk, dan pelanggan, sementara keputusan sering menunggu persetujuan dari kantor lain.
Masalah yang sering kami dengar
Hambatannya jarang ada di satu tempat; biasanya muncul saat barang atau dokumen berpindah antara gudang, kendaraan, dan kantor yang berbeda.
Surat jalan kertas yang lama kembali
Bukti terima ditandatangani di tujuan, lalu kertasnya ikut sopir pulang. Penagihan ke pelanggan menunggu lembar itu tiba di kantor, kalau tidak terselip di jalan.
Stok di gudang lain tidak terlihat
Tim penjualan menjanjikan barang yang ternyata ada di gudang lain atau masih dalam perjalanan. Pengecekan dilakukan dengan menelepon kepala gudang satu per satu.
Cabang menunggu persetujuan kantor pusat
Pengeluaran cabang atau pemindahan barang perlu disetujui atasan yang berkantor di kota lain. Pengajuannya tenggelam di antara pesan lain, dan cabang tidak tahu sudah sampai di meja siapa.
Posisi kiriman ditanyakan lewat telepon
Pelanggan bertanya ke bagian penjualan, penjualan bertanya ke gudang, gudang menelepon sopir yang sedang menyetir. Satu pertanyaan sederhana menyita waktu banyak orang.
Yang bisa kami bangun
Setiap butir dirancang untuk dipakai di beberapa lokasi sekaligus: gudang, kendaraan, cabang, dan kantor pusat membaca catatan yang sama.
Surat jalan digital dengan bukti terima
Sopir memotret barang yang diterima dan meminta tanda tangan di ponsel. Bukti itu langsung terlihat di kantor, jadi penagihan tidak perlu menunggu kertasnya pulang.
Stok per gudang dalam satu tampilan
Persediaan setiap gudang dan cabang terlihat berdampingan, termasuk barang yang sedang dipindahkan dari satu lokasi ke lokasi lain.
Persetujuan antarcabang dari ponsel
Pengajuan dari cabang langsung sampai ke penyetuju yang tepat di kota mana pun, dengan status yang bisa dipantau pemohon: menunggu, disetujui, atau dikembalikan.
Papan status pengiriman
Bagian penjualan dan layanan pelanggan melihat posisi setiap kiriman — disiapkan, berangkat, atau diterima — tanpa harus menelepon sopir.
Ringkasan harian tiap cabang
Keluar-masuk barang dan pengajuan dari setiap cabang terangkum sendiri setiap hari untuk kantor wilayah atau kantor pusat.
Cara kami bekerja jarak jauh
Karena Bengawan Tech tidak punya kantor di Semarang, kami bekerja jarak jauh — cara yang sebenarnya sudah akrab bagi tim yang terbiasa berkoordinasi dengan kantor pusat di kota lain. Setiap dokumen dan keputusan tercatat tertulis, sehingga siapa pun di cabang Anda bisa mengikutinya.
Obrolan awal secara daring
Obrolan pertama bisa melibatkan orang dari beberapa lokasi sekaligus dalam satu panggilan video — kepala gudang, admin cabang, dan penyetuju di kantor pusat.
Pengerjaan bertahap
Pekerjaan dimulai dari satu rute pengiriman atau satu gudang. Setelah alurnya berjalan, cabang dan gudang lain disambungkan satu demi satu.
Demo berkala
Setiap tahap didemokan secara daring kepada semua pihak yang terlibat, lalu diuji dengan surat jalan dan pengajuan sungguhan sebelum diperluas.
Pertanyaan yang sering muncul
Kantor pusat kami di kota lain dan sudah punya sistem sendiri. Bisakah cabang di Semarang ikut tersambung?
Bisa dijajaki. Kami periksa lebih dulu data apa yang bisa diambil dari sistem pusat dan aturan TI yang berlaku, lalu mengusulkan bagian yang dikerjakan untuk cabang tanpa mengganggu sistem itu.
Sopir kami sering melewati daerah tanpa sinyal. Apakah bukti terima tetap tercatat?
Foto dan tanda tangan bisa disimpan dulu di ponsel sopir, lalu terkirim sendiri begitu sinyal kembali. Rute dan kebiasaan sopir Anda kami tanyakan di obrolan pertama.
Bisakah dimulai dari satu gudang dulu sebelum seluruh cabang?
Justru itu yang kami sarankan. Satu gudang atau satu cabang menjadi tempat uji coba, dan penyesuaian dari sana dibawa ke lokasi berikutnya.
Mulai dari satu rute atau satu gudang di Semarang
Ceritakan di mana barang atau pengajuan Anda paling sering tertahan — di gudang, di jalan, atau di meja penyetuju. Kirim lewat WhatsApp, dan kami bantu memilih titik awal yang paling masuk akal.